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【年間400枚】図面地獄でパンクした機械設計者が、根性論を捨て「仕組み」で解決した話

400 業務効率化
ベル
ベル

「もう22時か……」

重工メーカーの機械設計職として、製品担当になった私は、年間400枚近い図面を出していました

膨大な量の図面作成に追われていた私は、文字通り「パンク」状態

毎日22時まで残業し、たまに土曜出勤

それでも積み上がり、増えていく仕事の数

しかし、ある日気づきます

ベル
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「頑張るだけでは、いつまでたっても仕事は終わらない 何かを変えなければ」

今回は、私が年間400枚の出図をキープしつつ、22時→19時帰宅を遂げた「脱・根性論」仕事術

さらに、どのように今のキャリア設計(コンサル転職への挑戦)に繋がっているのかをお話しします

1日の残業を3時間減らした3つの「脱・根性論」の仕組化

system

このまま潰れるのを避けるために、次の3つの「脱・根性論」の仕組化を実行しました

  • 「聞きまくる」ことで暗黙知のフォーマット化
  • 「言いまくる」ことで最新CAD導入実現
  • 「完璧主義」の捨て場所を見極める
ベル
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結果、1日の残業を、3時間減らすことができました

順番に解説していきます

「聞きまくる」ことで暗黙知のフォーマット化

question

とにかく先輩や上司にわからないことを「聞きまくる」

そして、聞いたことをExcelで式を組み込みつつ、まとめました

新卒の自分には、社内の承認ルールのようなことから、設計のポイントもわかりませんでした

そこで、プライドを捨てて先輩や上司に「聞きまくる」ことを徹底

ただ聞いて終わりではなく、聞いた内容を自分専用の「技術資料・計算書」としてExcelにまとめ、一度聞いたことは自動化する仕組みを作りました

「言いまくる」ことで最新CAD導入実現

speak

3年にわたり最新CADの導入を「言いまくり」、最新の3DCAD導入を実現しました

というのも、私が入社した時のCAD用PCは、”Windows2000・メモリ12MB・15人で1台のみ”という状況に耐えかねたため

ベル
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これは2010年代の状況です

また、図面は外注していたので、自分たちは書く必要がありませんでしたが、この外注先が設計効率化のボトルネックになっていました

理由は、どんなにしょうもないミスでも、修正に1日以上かかるため

ベル
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修正するのが社外の人のため、コミュニケーションコストが高いこと

さらに、彼らは他の仕事で手一杯で、ちょっとした修正は後回し

競合もいない外注先で、CAD能力の向上も見込めず、出図遅れのネックになっていました

この問題解消のために、単に「楽をしたい」ではなく、「現状のインフラがいかに損失を生んでいるか」を伝え、3年越しに最新CAD・個別・ハイスペックPCの導入を実現しました

ベル
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結果として、図面修正速度やコミュニケーションコストは激減

CAD操作も覚えることで、作図効率化の検討ができるようになりました

「完璧主義」の捨て場所を見極める

choice

3年目以降は、「完璧主義」を捨て、ほどほどの完成度でアウトプットするようにしました

最初は全ての寸法や公差に理由を求めていましたが、それでは1年で400枚の出図ができないと気づきました

ベル
ベル

入社直後は、上司から図面を差し戻されるのが嫌で、事前に製品の理論や暗黙知など、寸法の理由を調べつくす、完璧主義になっていました

さらに3年目からは、”重要なところ”と”重要でないところ”の見分けがつくようにもなり、出図時間削減のために、完璧主義を捨てました

「どこに力を入れ、どこで手を抜くか」という判断基準を持つことで、出図スピードは劇的に上がりました

この仕事が「コンサル業界」で評価される理由

consultant

今、私は製造業特化型のコンサルタントを目指しています

その活動の中で知らされたのは、今回ご紹介した「プロセスの改善」は、コンサルタントの業務に近いこと

理由は、下記のとおり

  • 課題の構造化:
    なぜ出図が終わらないのか?(PC不足、スキル不足、工程のムダ)
  • 仕組みによる解決:
    根性だけではなく、ツール(Excel/CAD/AI)で解決する
  • 組織への波及:
    自分の作った計算書を共有し、チーム全体の効率を上げる

あなたが今、目の前の図面やタスクに追われているとしたら、解決を試みてはみてはいかがでしょうか

その経験は、「コンサルにも通用するスキル」となり、キャリアアップにつなげることができます

まとめ:仕組みを変えて残業減・時給向上を実現する

home

次の方法で、仕事の仕組みを変えることで、残業を減らし、時給を上げていきました

  • 「聞きまくる」ことで、暗黙知のフォーマット化
  • 「言いまくる」ことで最新CAD導入実現
  • 「完璧主義」の捨て場所を見極める

正直ありきたりですが、無難だからこそ、効果がありました

そして、残業時間が減ったことによる余暇時間で、自己研鑽や家族との時間に使うことで、実質時給は向上しました

ベル
ベル

残業した方が給料は増えますが、時給換算すると、年を経るごとに下がっていきます

理由は、時間がより貴重になっていくため

特に家族がいるは、時間のなさに悩んでいるのではないでしょうか

その”悩み”こそが、時間が貴重であるために発生しています

キャリアと家庭の両立を考えるうえで、どちらか一方を捨ててしまうのは、大きな損失につながります

将来に高い代償を払わないためにも、いまこそ残業を減らし、長期的に見て時給を上げるためにも、まずは「この無駄を仕組みで解決できないか?」と考えてみてはいかがでしょうか

その問いこそが、会社に依存しない、あなただけのキャリアを切り拓く第一歩になります

おまけ:年間400枚出図の絶望具合

despair

重工業の設計において「400枚」という数字は、単なる枚数以上の重みがあります

ベル
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図面は外注で、過去図面の流用もできるので、”400枚”という字面よりは楽なのだと思います

それでも、図面一枚ごとに、寸法と計算書を照らし合わせて確認

図面流用でも、同じプロセスが必要で、さらに出図以外の仕事もあり、定時での帰宅は不可能

さらに定時退社している人もほぼおらず、私の所属した設計部は、完全に不夜城となっていました

また、承認プロセス(上司や部長のハンコ)の面倒もある中で、稼働日数を250日とすれば、土日を除き毎日1.6枚、承認まで得て出図し続ける必要があります

1=400/2501.6/1日の出図ノルマ = 400枚/250日 ≈ 1.6枚/日

これに加えて、当時の仕事環境は最悪です

  • インフラの劣化: 15人で1台の低スペックCAD用PC(実質使用不可)
  • インフラ更新のハードル: 「金がない」という理由でインフラ更新見送り
  • 非効率な修正ループ: 仕方なく外注に頼むが、小さなミスが繰り返され、出図がずるずる遅れる

「図面を待つために残業する」という、笑えない状況に陥っていました

著者プロフィール
ベル

​育児と仕事で一日が終わるのに転職を志す、アラサー機械系エンジニア

「家庭もキャリアも諦めたくない」という思いから、未経験の製造業コンサルへの転職を決意
​限られた時間の中で、転職活動・仕事・育児・家事・ブログ運営をどう両立していくのか?
挫折や葛藤、少しのお役立ち情報提供のために、”リアルな過程”を綴ります

一緒に、満足できる家庭とキャリアを設計しましょう

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